Gestionnaire de paie externalisé & consultant administratif pour les TPE & PME

L’externalisation consiste simplement à confier ces missions à un expert extérieur, plutôt qu’à un salarié interne afin de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de réduire la charge mental et administrative du dirigeant. Ces spécialistes ont les compétences et connaissances juridiques, fiscales et sociales.

• Un gestionnaire de paie externalisée s'occupe de préparer les bulletins, d’intégrer les variables, de réaliser les déclarations sociales, de suivre les évolutions légales et conventionnelles, de répondre aux questions liées aux salaires, primes ou absences. 👉🏼 Pour l’entreprise, cela signifie : zéro retard, zéro stress, zéro erreur, et des salariés payés correctement chaque mois.

• Le volet RH englobe tout ce qui touche aux salariés : les documents d’embauche et de départ, les contrats, avenants, attestations, le suivi des absences et des obligations d’employeur, la mise en place de process RH clairs, les conseils pour éviter les erreurs et sécuriser les pratiques. 👉🏼 Pour l’entreprise, cela signifie : moins de risques, plus de clarté, et un interlocuteur disponible pour chaque question RH.

• L'externalisation du service administratif permet d'avoir un spécialiste qui gère le suivi des factures, paiements et relances, la gestion des échéances, la coordination avec les prestataires et organismes, la préparation des éléments comptables, la création de tableaux de bord et de suivis utiles. 👉🏼 Pour l’entreprise, cela signifie : une organisation propre, fluide et qui tourne, même dans les périodes chargées.

Nous ne sommes ni des assistants, ni des prestataires à la tâche. Nous sommes des copilotes de confiance, engagées à vos côtés sur le long terme.

​En tant que gestionnaires de paie externalisée et consultantes RH, nous adaptons nos méthodes à votre entreprise, vos outils et votre rythme.

Nous avançons ensemble, avec transparence, autonomie et respect de votre temps. 🧘🏼

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Nos accompagnements sont :

🎯 Personnalisés : chaque client est unique, chaque mission aussi.

⏱️ Rythmés : Nous respectons votre temps autant que le nôtre.

💪🏼 Engagés : votre mission est réalisée comme si c’était pour notre propre entreprise.

Le fonctionnement est simple : un cadre clair, des échanges réguliers si besoin, et un accompagnement qui s’adapte à votre rythme pour maximiser l’efficacité.

Oui, de deux manières différentes : en sous-traitance directe pour les cabinets comptables, et en relais entre les dirigeants et leur expert-comptable.

• MultiKri accompagne les cabinets comptables qui souhaitent externaliser une partie de leur pôle social ou absorber un surplus d’activité. Les cabinets nous sous-traitent tout ou partie de leur pôle paie, droit social et RH. Ils bénéficient d’un renfort de compétences qui s'adapte à leur volume sans devoir recruter, former ou réorganiser en interne.

• MultiKri joue également un rôle de pont entre les dirigeants et leur cabinet comptable, pour transmettre les éléments en vue de l'établissement des comptes annuels et des déclarations de TVA notamment. Le but ici est de simplifier les échanges, éviter les doubles saisies, les oublis et les allers-retours inutiles.

Nous nous adaptons à vos outils existants (logiciel de paie si vous avez, SIRH, CRM, outils partagés ...). Lorsque cela est utile, nous proposons des améliorations simples ou des outils plus efficaces pour fluidifier votre organisation.

Pas de changement imposé, juste des solutions qui simplifient réellement votre quotidien.

En tant que gestionnaires de paies externalisés, nous utilisons le logiciel Sage LinkUp Experts. Au quotidien, nous utilisons la suite office ainsi que les logiciels Notion et Toggl.

Nous travaillons principalement à distance, ce qui nous permet d'accompagner des entreprises partout en France.

Selon vos besoins et exceptionnellement, des rendez-vous en présentiel peuvent être proposés sur Toulouse et ses alentours, ou sur la France entière.

L'objectif reste le même : une collaboration fluide, simple et efficace, peu importe la distance.

Chez MultiKri vous avez un seul prestataire pour plusieurs tâches et donc une gestion simplifiée. RH, administratif et paie : tout est centralisé, clair et efficace. Nous répondons à l'ensemble de vos questions sous 48 heures et sans jargon ! Grâce à nos partenaires dans différents domaines de l'entreprise, vous ne restez pas sans réponse et si cela n'appartient pas à nos domaines de compétences, nous n'hésitons pas à les contacter pour vous. Notre mantra est votre satisfaction et l'allégement de votre charge de travail et de votre charge mentale !

Vous bénéficiez d'interlocuteurs engagées, autonomes et fiables ! Ce que vous nous confiez, nous le pilotons à vos côtés, avec rigueur et proactivité.

Dès que ces tâches vous prennent plus d’énergie qu’elles n’en apportent. Cela peut être :

• l’arrivée d’un premier salarié,

• une hausse de charge administrative,

• un manque de temps ou de clarté dans vos obligations,

• ou simplement l’envie de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Externaliser tôt évite les erreurs, les retards et la charge mentale.

• Nous ne travaillons pas à la chaîne : chaque client est traité avec la même attention, quelle que soit la taille de sa structure et l'étendue de notre mission.

• Nous refusons les missions qui ne correspondent pas à nos valeurs : la confiance, la clarté, la bienveillance et la rigueur sont nos fondations.

• Chaque mission est réalisée en totale transparence.

• Une communication du début à la fin, avec des retours rapides.

• Notre priorité : la qualité avant la quantité.

• La confidentialité, la précision et la conformité légale font partie de nos priorités absolues.